Backoffice Sales Support

Heb jij een talent voor administratie, planning en klantcontact? In deze ondersteunende salesfunctie zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Van orderverwerking tot transportplanning en klantopvolging: jij bent de spil tussen sales, logistiek en klanten.

Circular IT Group is marktleider in circulaire IT en groeit snel. Met CTC zorgen we ervoor dat gebruikte IT-hardware een tweede leven krijgt, en daar speel jij een sleutelrol in. Dankzij jouw administratieve en commerciële ondersteuning verlopen bestellingen vlekkeloos en zijn klanten altijd goed geholpen.

Wat ga je doen?

• Je volgt bestellingen op, van invoer tot levering.

• Je bereidt documenten voor zoals offertes, contracten en andere administratieve stukken.

• Je plant en coördineert transport.

• Je hebt contact met klanten, zowel intern als extern, in binnen- en buitenland.

• Je biedt administratieve ondersteuning door orders te verwerken, mails te beheren, commerciële acties op te volgen en meer.

Je schakelt vlot tussen verschillende taken en werkt nauw samen met collega’s om alles in goede banen te leiden.

Wie ben jij?

• Je hebt een diploma op A1-niveau (bijvoorbeeld Secretariaat) of gelijkwaardige ervaring

• Je spreekt Nederlands, Frans en Engels. Nog niet drietalig? Geen probleem, we ondersteunen je hierin

• Je werkt graag zelfstandig, maar functioneert ook optimaal in een klein en hecht team

• Je bent nauwkeurig en administratief sterk, met ervaring in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Ervaring met Odoo is een plus, maar geen must

• Je hebt affiniteit met ICT of ervaring in de sector, wat je een extra voordeel geeft

• Je bent flexibel en houdt van een dynamische, ondersteunende rol waarin geen dag hetzelfde is

Daarnaast ben je flexibel, houd je van uitdagingen en werk je met plezier in een ondersteunende rol waar geen dag hetzelfde is.

Wat bieden wij jou?

• Een competitief startersloon tussen €2.200 en €2.500 bruto per maand, op basis van een 38-urige werkweek.

• Secundaire voordelen zoals een refurbished laptop, smartphone met SIM-kaart, en maaltijdcheques van €7,61 per gewerkte dag.

• Flexibele werkuren: een voltijdse werkweek van 38 uur, met de mogelijkheid om in een 4/5-regeling te werken.

• Volop kansen om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen.

• Een hecht team, een informele werksfeer en een organisatie die innovatie en duurzaamheid hoog in het vaandel draagt.

Een plek waar iedereen zich thuisvoelt

In het kader van de Wet Bevordering Participatie en Diversiteit nodigen wij nadrukkelijk kandidaten van diverse achtergronden uit om te solliciteren. Wij geloven in de kracht van een inclusieve werkomgeving en streven ernaar om kansen te bieden aan iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, geloof, of beperking. Samen werken we aan een diverse en innovatieve werkplek waar iedereen zich thuis voelt.

Wil jij deel uitmaken van een groeiend bedrijf waar je écht impact maakt? Solliciteer nu en versterk ons team in Kontich!